Яку програму BAS обрати для малого та середнього бізнесу

Вибір програми BAS краще починати не з порівняння назв конфігурацій, а з аналізу того, як працює компанія.

Для одного бізнесу головним є бухгалтерський облік, для іншого — продажі та склад, для третього — виробництво, персонал і бюджетування.

Тому універсальної відповіді на питання «яка BAS краща» немає. Правильне рішення залежить від задач, масштабу компанії та кількості процесів, які потрібно автоматизувати.

З чого почати вибір

Перед вибором варто відповісти на декілька питань:

1. Які процеси потрібно вести в BAS?
2. Скільки користувачів працюватиме в системі?
3. Чи потрібен тільки бухгалтерський облік?
4. Чи є склад і торгівля?
5. Чи потрібно вести зарплату та кадровий облік?
6. Чи є виробництво?
7. Чи потрібна CRM?
8. Чи планується інтеграція з сайтом, банком або іншими сервісами?
9. Чи потрібна управлінська аналітика?

Після цього коло відповідних рішень стає значно меншим.

Якщо потрібен бухгалтерський облік

Для компаній, яким передусім потрібні бухгалтерський і податковий облік, варто дивитися в бік бухгалтерських рішень BAS.

BAS Бухгалтерія

Підходить для ведення:

• господарських операцій;
• банку та каси;
• товарів і матеріалів;
• основних засобів;
• взаєморозрахунків;
• регламентованої звітності.

Це хороший варіант, якщо основна задача — бухгалтерський облік без необхідності комплексно керувати продажами, складом і виробництвом в одній системі.

Детальніше: BAS Бухгалтерія.

BAS Бухгалтерія КОРП

Це більш розширений варіант для організацій, де крім бухгалтерії важливі кадрові процеси та розрахунок заробітної плати.

Рішення може бути актуальним для компаній зі складнішою структурою та значною кількістю працівників.

Детальніше: BAS Бухгалтерія КОРП.

Якщо бізнес невеликий і потрібна одна система для основних операцій

Для підприємця або невеликої компанії може бути зручним BAS Малий бізнес.

Рішення об’єднує основні процеси:

• продажі;
• клієнтів;
• закупівлі;
• склад;
• грошові кошти;
• управлінську аналітику.

Такий варіант підходить, якщо компанії не потрібна складна корпоративна система, але вже незручно вести різні процеси в окремих таблицях і програмах.

Якщо основна задача — торгівля

Для торговельних компаній важливі:

• замовлення клієнтів;
• закупівлі;
• ціни;
• склад;
• резерви;
• взаєморозрахунки;
• робота менеджерів.

У такому випадку варто розглянути BAS Управління торгівлею.

Це рішення орієнтоване саме на оперативну роботу торгової компанії.

Воно дозволяє контролювати продажі, закупівлі, товарні залишки та взаємодію з клієнтами.

Якщо компанія працює в роздрібній торгівлі

Для магазинів і торговельних мереж є окреме рішення — BAS Роздрібна торгівля.

Основний акцент зроблений на:

• роботі касира;
• продажах;
• поверненнях;
• касових змінах;
• цінах;
• знижках;
• товарних залишках;
• аналітиці магазинів.

Це логічний вибір, якщо головний процес компанії — робота роздрібних торгових точок.

Якщо потрібен кадровий облік і зарплата

Для компаній, де окремо важлива робота кадрової служби, можна розглядати BAS Зарплата та управління персоналом.

Рішення охоплює:

• дані працівників;
• кадрові документи;
• робочий час;
• відпустки;
• нарахування;
• утримання;
• податки;
• кадрову аналітику.

Такий продукт доцільний, якщо кадровий контур є самостійною важливою частиною автоматизації.

Якщо потрібно об’єднати кілька напрямків підприємства

Коли компанії вже недостатньо окремої програми для бухгалтерії або торгівлі, варто дивитися на комплексні рішення.

BAS Управління торговим підприємством (УТП)

BAS Управління торговим підприємством (УТП) об’єднує:

• торгівлю;
• закупівлі;
• склад;
• фінанси;
• виробничі операції;
• персонал;
• бухгалтерський і податковий облік.

Це може бути актуально для торговельного або торговельно-виробничого підприємства, якому потрібен широкий функціональний контур.

Детальніше: BAS Управління торговим підприємством (УТП).

BAS Комплексне управління підприємством

BAS Комплексне управління підприємством підходить для компаній, яким потрібно об’єднати в одній системі декілька функціональних напрямків.

Серед них:

• фінанси;
• продажі;
• закупівлі;
• склад;
• виробництво;
• персонал;
• бухгалтерський облік.

Таке рішення вже орієнтоване на більш комплексне управління бізнесом.

Якщо потрібна ERP-система

Для середніх і великих підприємств зі складними процесами варто розглядати BAS ERP.

BAS ERP охоплює:

• бюджетування;
• фінанси;
• виробництво;
• закупівлі;
• продажі;
• запаси;
• собівартість;
• персонал;
• ремонти;
• регламентований облік.

ERP-рішення має сенс тоді, коли потрібно керувати великою кількістю взаємопов’язаних процесів у єдиній системі.

Для невеликої компанії така система може бути надлишковою.

Якщо потрібно керувати групою компаній

Для холдингів та груп компаній існує окремий клас задач.

Наприклад:

• централізоване бюджетування;
• казначейство;
• інвестиційні проєкти;
• закупівлі;
• договори;
• консолідована звітність;
• контроль показників декількох компаній.

Для таких процесів призначене BAS Управління холдингом.

Це вже не просто облік окремої компанії, а інструмент для управління групою підприємств.

Якщо основна проблема — документообіг

Не всі задачі пов’язані з бухгалтерією або продажами.

Якщо компанії потрібно організувати:

• реєстрацію документів;
• погодження;
• договори;
• доручення;
• контроль строків;
• централізоване файлове сховище,

варто розглянути BAS Документообіг КОРП.

Це спеціалізоване рішення для організації корпоративної роботи з документами.

Чи потрібно обирати найбільшу конфігурацію

Ні.

Більша кількість функцій не означає, що програма краще підходить конкретному бізнесу.

Якщо компанія використовує лише бухгалтерський облік, немає сенсу впроваджувати складну ERP-систему тільки тому, що в ній більше можливостей.

Надлишкова система означає:

• складніше впровадження;
• більше налаштувань;
• більше часу на навчання;
• вищі вимоги до підтримки;
• більшу вартість.

Краще вибирати рішення, яке відповідає поточним задачам і має достатній запас для розвитку.

Чи можна доопрацювати вибрану BAS

Так.

Типовий функціонал може бути адаптований під особливості конкретної компанії.

Наприклад, можна:

• додати документи;
• змінити форми;
• створити власні звіти;
• автоматизувати операції;
• додати перевірки;
• реалізувати обмін з іншими системами.

Детальніше про це можна прочитати у матеріалі про доопрацювання BAS або на сторінці послуги доопрацювання конфігурацій.

Інтеграції також впливають на вибір

Якщо BAS повинна обмінюватися даними з:

• сайтом;
• CRM;
• банком;
• маркетплейсом;
• службою доставки,

потрібно враховувати структуру майбутньої інтеграції.

Не завжди сама конфігурація має готовий механізм для конкретного зовнішнього сервісу.

У такому випадку може знадобитися інтеграція BAS з API.

Чи потрібно враховувати кількість користувачів

Так, але не тільки її.

Потрібно враховувати:

• одночасну кількість користувачів;
• обсяг бази;
• кількість операцій;
• складність звітів;
• кількість підрозділів;
• наявність виробництва;
• інтеграції;
• очікуване зростання компанії.

Ці фактори впливають не тільки на вибір програми, а й на інфраструктуру.

Якщо потрібна віддалена робота, можна окремо оцінити сервер для BAS.

Як підготуватися до вибору

Перед консультацією або впровадженням корисно скласти короткий список процесів.

Наприклад:

Продажі

• як оформлюються замовлення;
• чи потрібна CRM;
• чи є декілька типів цін.

Закупівлі

• як формуються потреби;
• чи потрібні замовлення постачальникам.

Склад

• скільки складів;
• чи є резервування;
• чи потрібні серії або характеристики.

Фінанси

• чи потрібне бюджетування;
• платіжний календар;
• управлінський облік.

Персонал

• кількість працівників;
• складність нарахувань;
• кадровий облік.

Виробництво

• чи є виробничі операції;
• чи потрібно розраховувати собівартість.

Такий список дозволяє оцінювати рішення за реальними потребами, а не тільки за описом на сайті.

Порівняння рішень за задачами

У спрощеному вигляді логіка може бути такою:

• Бухгалтерія → BAS Бухгалтерія;
• Бухгалтерія + розширений кадровий контур → BAS Бухгалтерія КОРП;
• Малий бізнес → BAS Малий бізнес;
• Гуртова торгівля → BAS Управління торгівлею;
• Магазини → BAS Роздрібна торгівля;
• Кадри та зарплата → BAS Зарплата та управління персоналом;
• Комплексне управління компанією → BAS КУП;
• Велике підприємство / складні процеси → BAS ERP;
• Холдинг → BAS Управління холдингом;
• Документообіг → BAS Документообіг КОРП.

Це лише початкова орієнтація. Реальний вибір залежить від конкретних процесів компанії.

Ціна — не єдиний критерій

Порівнювати програми тільки за вартістю не варто.

Потрібно враховувати також:

• відповідність функціоналу;
• витрати на впровадження;
• необхідність доопрацювань;
• навчання користувачів;
• подальшу підтримку;
• інтеграції;
• серверну інфраструктуру.

Іноді дешевший продукт потребує значної кількості доопрацювань, а дорожче комплексне рішення вже містить необхідний функціонал.

Основний принцип вибору

Спочатку потрібно описати бізнес-процеси, а вже потім підбирати програму.

Правильне рішення — це не найбільша або найдорожча конфігурація, а та, яка дозволяє виконувати потрібні операції без зайвої складності.

На сторінці готових рішень BAS можна переглянути доступні продукти, їхні можливості та актуальні ціни.