Оренда сервера для BAS: як вибрати конфігурацію

Для роботи з BAS не завжди потрібно купувати та обслуговувати власний фізичний сервер. Для невеликої або середньої компанії зручним варіантом може бути оренда готового віддаленого серверного середовища.

При цьому важливо правильно підібрати конфігурацію. Занадто слабкий сервер може працювати повільно, а надлишкові ресурси збільшують щомісячні витрати без практичної користі.

Тому при виборі потрібно орієнтуватися не тільки на кількість користувачів, а й на розмір баз, характер роботи та майбутнє навантаження.

Коли може бути зручно орендувати сервер для BAS

Оренда сервера може бути корисною, якщо співробітникам потрібно працювати з BAS з різних місць.

Наприклад:

• бухгалтер працює віддалено;
• декілька офісів використовують одну базу;
• співробітники підключаються з різних міст;
• немає бажання купувати окреме серверне обладнання;
• потрібно організувати централізоване резервне копіювання;
• важлива можливість швидко збільшити ресурси.

У такому випадку користувачі підключаються до віддаленого робочого середовища, а база та програми знаходяться на сервері.

Скільки користувачів працюватиме одночасно

Перший параметр — кількість користувачів.

Але важливо враховувати саме одночасну роботу.

Наприклад, у компанії може бути десять працівників з доступом до системи, але одночасно активно працюють лише п’ять.

Навантаження також залежить від типу операцій.

Один користувач може переважно вводити документи, а інший регулярно формує складні звіти або запускає масові операції.

Тому однакова кількість користувачів не завжди означає однакове навантаження.

Кількість баз BAS

На одному сервері може знаходитися декілька баз.

Наприклад:

• робоча база;
• база іншої організації;
• архів;
• тестова копія;
• окрема база для іншого напрямку бізнесу.

При виборі конфігурації потрібно враховувати загальний обсяг усіх баз, а не тільки основної.

Також важливо залишити вільне місце для їхнього зростання.

Розмір бази

Невелика база та база з багаторічною історією створюють різне навантаження.

На розмір впливають:

• кількість документів;
• кількість товарів;
• історія операцій;
• кількість організацій;
• обсяг додаткових даних;
• період зберігання інформації.

Якщо база активно збільшується, сервер краще підбирати з певним запасом.

Процесор

Процесор впливає на швидкість виконання операцій.

Більше ресурсів може бути потрібно при:

• одночасній роботі декількох користувачів;
• формуванні великих звітів;
• масовій обробці документів;
• складних розрахунках;
• обміні даними;
• роботі декількох баз.

При цьому проста офісна робота з невеликою базою не потребує максимальної кількості ядер.

Оптимальну конфігурацію потрібно підбирати під реальне навантаження.

Оперативна пам’ять

RAM використовується операційною системою, BAS та іншими програмами на сервері.

Якщо оперативної пам’яті недостатньо, система може працювати повільніше.

При виборі потрібно враховувати:

• кількість користувачів;
• кількість одночасно запущених програм;
• розмір баз;
• додаткове серверне програмне забезпечення.

Для невеликої команди може бути достатньо базової конфігурації, а при збільшенні кількості користувачів ресурси можна розширити.

Дисковий простір

На диску зберігаються не тільки бази BAS.

Також можуть використовуватися:

• резервні копії;
• документи;
• файли користувачів;
• тимчасові дані;
• архіви;
• інше програмне забезпечення.

Тому не варто підбирати диск точно під поточний розмір бази.

Потрібно залишати запас.

Чому важливий SSD

Для роботи облікової системи швидкість диска має значення.

SSD забезпечує швидший доступ до даних порівняно зі старими механічними накопичувачами.

Це особливо помітно при:

• запуску системи;
• роботі з великими масивами інформації;
• формуванні звітів;
• одночасній роботі користувачів;
• створенні резервних копій.

У стандартних тарифах BasLab для серверів використовується SSD-сховище.

Резервне копіювання

Резервна копія потрібна на випадок пошкодження даних, помилки користувача або іншої проблеми.

Для серверної роботи важливо визначити:

• як часто виконується backup;
• що саме копіюється;
• скільки днів зберігаються копії;
• як відбувається відновлення.

У тарифах BasLab резервне копіювання всього сервера виконується щоночі.

Строк зберігання залежить від вибраного тарифу.

Актуальні умови можна переглянути на сторінці оренди сервера для BAS.

Віддалений доступ

Для роботи з сервером користувачам потрібен зручний та стабільний віддалений доступ.

Працівник підключається до серверного середовища та працює з BAS так само, як із програмою на звичайному робочому комп’ютері.

Перевага такого підходу в тому, що основні дані знаходяться централізовано на сервері.

Це особливо зручно для компаній із віддаленими співробітниками.

Швидкість інтернету користувача

Навіть хороший сервер не усуває проблеми з нестабільним інтернетом на стороні користувача.

Для комфортної роботи важливі:

• стабільність з’єднання;
• невелика затримка;
• відсутність частих обривів;
• достатня швидкість каналу.

При віддаленій роботі стабільність часто важливіша за максимально високу швидкість.

Чи потрібно одразу брати потужний сервер

Не обов’язково.

Якщо зараз у системі працює дві людини з декількома невеликими базами, немає сенсу оплачувати ресурси для великої команди.

Краще вибрати конфігурацію відповідно до поточного навантаження та передбачити можливість розширення.

Це дозволяє не переплачувати на старті.

Коли варто збільшити ресурси

Ознаками того, що серверу може не вистачати ресурсів, можуть бути:

• помітне зниження швидкості при одночасній роботі користувачів;
• тривале формування звітів;
• повільна робота масових обробок;
• нестача дискового простору;
• значне збільшення бази;
• збільшення кількості користувачів.

Але перед збільшенням ресурсів потрібно перевірити причину проблеми.

Іноді повільна робота пов’язана не із сервером, а з конкретним звітом, запитом або доопрацюванням BAS.

Початкове налаштування сервера

Перед початком роботи потрібно підготувати серверне середовище.

Залежно від задачі це може включати:

• створення користувачів;
• налаштування доступу;
• встановлення необхідних програм;
• перенесення баз;
• перенесення файлів;
• перевірку роботи;
• підготовку користувачів.

На сторінці тарифів BasLab первинне налаштування та перенесення вказане окремо від щомісячної оренди.

Його вартість може залежати від кількості баз, обсягу даних та складності робіт.

Файлова або серверна база

При виборі інфраструктури важливо врахувати формат роботи конкретної бази.

Для невеликих команд часто використовуються файлові бази.

При збільшенні навантаження може виникнути потреба в іншій архітектурі.

Це вже окреме питання, яке потрібно оцінювати за:

• кількістю користувачів;
• обсягом інформації;
• швидкістю росту;
• характером операцій;
• вимогами до доступності.

Тому вибір сервера краще починати не з технічних характеристик, а з опису реального процесу роботи.

Як вибрати тариф

Для початкового вибору достатньо відповісти на декілька питань:

1. Скільки людей буде працювати одночасно?
2. Скільки баз потрібно розмістити?
3. Який приблизний розмір кожної бази?
4. Чи будуть зберігатися додаткові файли?
5. Чи є важкі звіти або обробки?
6. Чи планується збільшення кількості користувачів?

Після цього вже можна вибирати конкретну конфігурацію.

Тарифи BasLab

На сайті доступні три стандартні конфігурації та індивідуальний тариф.

Старт

Підходить для невеликої команди.

Основні параметри:

• до 2 користувачів;
• 2–3 файлові бази BAS;
• 4 ядра;
• 8 ГБ RAM;
• 165 ГБ SSD.

Бізнес

Розрахований на більшу кількість користувачів та баз.

Основні параметри:

• до 4 користувачів;
• до 4 файлових баз;
• 6 ядер;
• 16 ГБ RAM;
• 205 ГБ SSD.

Професійний

Для більшого навантаження.

Основні параметри:

• 5–8 користувачів;
• до 5 файлових баз;
• 8 ядер;
• 24 ГБ RAM;
• 285 ГБ SSD.

Універсальний

Якщо стандартної конфігурації недостатньо, параметри сервера можна підібрати індивідуально.

Актуальні ціни, резервне копіювання та умови підтримки наведені на сторінці тарифів оренди сервера.

Чи можна змінити тариф пізніше

При зміні навантаження може знадобитися інша конфігурація.

Наприклад:

• збільшилася команда;
• з’явилися нові бази;
• виріс обсяг інформації;
• змінився характер роботи.

Тому краще періодично оцінювати реальне використання ресурсів, а не орієнтуватися лише на початковий розрахунок.

Що потрібно для підбору конфігурації

Для первинної оцінки достатньо повідомити:

• кількість користувачів;
• кількість баз;
• їх приблизний розмір;
• формат баз;
• характер роботи;
• додаткові програми, які потрібно запускати на сервері.

На основі цих даних можна визначити, чи підходить стандартний тариф або потрібна індивідуальна конфігурація.

З чого почати

Якщо BAS потрібна для віддаленої роботи декількох співробітників, не варто вибирати сервер лише за максимальною кількістю RAM або процесорних ядер.

Спочатку потрібно оцінити реальне навантаження, а потім підібрати ресурси з невеликим запасом.

Переглянути актуальні конфігурації та ціни можна на сторінці оренди сервера для BAS.